Biblioteca normativă Quadrart · punte.quadrart.ro
Biblioteca normativă Quadrart: politica de confidențialitate
Versiunea din 01.11.2026.
Cine suntem
Biblioteca normativă Quadrart (serverul punte.quadrart.ro) este operată de QUADRART WAVE S.R.L.:
- sediul în București, sector 3, str. Prof. Ion Filibiliu nr. 9, corp 2, camera 1, et. 1, ap. 28;
- CUI RO46030913, Reg. Com. J40/8008/2022 (EUID J2022008008400).
Pentru orice întrebare despre datele tale: office@quadrart.ro.
Ce face serviciul
La cererea ta, biblioteca îi dă asistentului tău (Claude, ChatGPT, Codex, Microsoft 365 Copilot sau altul conectat la ea) textul oficial al legilor și normativelor din România. Serverul primește doar apelurile pe care asistentul le face către uneltele bibliotecii. Nu primește conversația ta și nici documentele tale.
Primește însă:
- întrebarea ta, așa cum ai scris-o, când asistentul o trimite bibliotecii odată cu căutarea;
- textul pe care îi ceri asistentului să-l verifice;
- dacă folosești pluginul bibliotecii, ciorna răspunsului asistentului. Pluginul îl pune pe asistent să-și verifice ciorna cu biblioteca înainte să ți-o dea.
Întrebarea o păstrăm; din textele trimise la verificare păstrăm doar amprenta și lungimea (vezi mai jos).
Conversația cu asistentul e prelucrată de furnizorul lui, după politica acestuia: Anthropic pentru Claude, OpenAI pentru ChatGPT și Codex, Microsoft pentru Microsoft 365 Copilot. La Microsoft 365 Copilot, jetoanele de acces la bibliotecă le păstrează Microsoft.
Ce date păstrăm
La fiecare apel păstrăm:
- data și ora;
- un identificator numeric al contului și al firmei tale, fără nume și fără e-mail;
- un identificator tehnic al sesiunii;
- numele uneltei și ce i-a cerut asistentul: cuvintele căutării, actul, articolul, data;
- întrebarea ta, așa cum ai scris-o, când asistentul o trimite (din 1 noiembrie 2026);
- ce acte și articole a întors serverul (doar trimiterile, nu textul lor);
- durata și eventualele erori.
Mai păstrăm numărul de cereri pe zi al contului și al firmei, pentru limitele abonamentului.
Separat, serverul care primește cererile păstrează pentru fiecare cerere adresa IP de la care vine, data și ora și adresa cerută, fără cheile de acces.
Nu treceți în întrebări date personale (nume, CNP, adrese): tot ce scrieți în întrebare se păstrează.
Când îi ceri asistentului să verifice un text cu biblioteca, nu păstrăm textul. Păstrăm doar o amprentă criptografică a lui și lungimea, ca să putem dovedi ce s-a verificat.
Ce nu păstrăm:
- conversația;
- răspunsurile asistentului;
- textele trimise la verificare.
Numele și adresa de e-mail ale contului tău le ține Planner-ul Quadrart (planner.quadrart.ro), unde îți faci contul, după politica de confidențialitate pe care o accepți acolo. Planner-ul păstrează și el adresa IP, din aceleași motive: în sesiunile de autentificare, până se închide sesiunea (cel mult aproximativ două luni); la acceptarea politicii, ca dovadă, cât timp există acordul; în copiile de siguranță ale bazei lui, cel mult 12 luni; în liniile de eroare ale serverului, 30 de zile.
De ce le păstrăm
- ca serviciul să funcționeze și să aplicăm limitele contului;
- ca să putem dovedi ce text de lege a primit asistentul și când;
- ca să îmbunătățim căutarea și răspunsurile: ce se întreabă, ce se caută și ce se găsește;
- ca să apărăm serviciul de folosirea abuzivă;
- adresa IP: pentru securitate și pentru cererile legale ale autorităților.
Temeiul este executarea contractului cu tine sau cu firma ta și interesul nostru legitim de a îmbunătăți și de a apăra serviciul și de a putea răspunde cererilor legale ale autorităților (Regulamentul (UE) 2016/679, art. 6 alin. (1) lit. (b) și (f)).
Te poți opune oricând păstrării întrebărilor tale, printr-un e-mail la office@quadrart.ro. De la primirea lui nu le mai păstrăm.
Cât timp
- După 12 luni de la apel, rândurile se anonimizează: scoatem identificatorul contului, al firmei și al sesiunii. Rămân doar întrebările, căutările și trimiterile, fără legătură cu tine.
- Numărul de cereri pe zi îl păstrăm tot 12 luni.
- Adresa IP o păstrăm 30 de zile, pentru securitate și pentru cererile legale ale autorităților; apoi se șterge singură.
- Copiile de siguranță, criptate, se păstrează cel mult 12 luni și apoi se șterg singure. Până atunci, o copie poate conține și rânduri care nu erau încă anonimizate la data copiei.
Cine are acces
Echipa Quadrart. Pentru analizele interne folosim Claude (Anthropic PBC) numai pe date pseudonimizate, fără contul și conversația ta. Anthropic poate prelucra aceste date și în afara UE, inclusiv în SUA.
Datele stau:
- pe un server închiriat de la netcup GmbH, în Austria;
- cu copii de siguranță criptate la Hetzner Online GmbH, în Germania.
Nu vindem datele și nu le dăm altcuiva, în afara cazurilor în care legea ne obligă.
Drepturile tale
După Regulamentul (UE) 2016/679 ai dreptul:
- la acces;
- la rectificare;
- la ștergere;
- la restricționarea prelucrării;
- la opoziție;
- la portabilitate;
- să faci plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Scrie-ne la office@quadrart.ro. Îți răspundem în cel mult o lună. La o cerere de ștergere, anonimizăm toate rândurile contului tău, la fel ca după 12 luni: căutările rămân, fără nicio legătură cu tine.
Modificări
Versiunea nouă se publică pe această pagină, cu data ei.
Quadrart Legal Library: privacy policy
Version of 01.11.2026.
Who we are
The Quadrart Legal Library (the punte.quadrart.ro server) is operated by QUADRART WAVE S.R.L.:
- registered office: Str. Prof. Ion Filibiliu nr. 9, corp 2, camera 1, et. 1, ap. 28, sector 3, Bucharest, Romania;
- VAT RO46030913; Trade Register J40/8008/2022 (EUID J2022008008400).
For any question about your data: office@quadrart.ro.
What the service does
At your request, the library gives your assistant (Claude, ChatGPT, Codex, Microsoft 365 Copilot or another assistant connected to it) the official text of Romanian laws and technical regulations. The server only receives the calls the assistant makes to the library's tools. It does not receive your conversation or your documents.
It does receive:
- your question as you wrote it, when the assistant sends it to the library with the search;
- a text you ask the assistant to check;
- if you use the library plugin, the draft of the assistant's answer. The plugin has the assistant check its draft against the library before giving it to you.
We keep the question; of the texts sent for checking we keep only a fingerprint and the length (see below).
Your conversation with the assistant is processed by its provider, under the provider's policy: Anthropic for Claude, OpenAI for ChatGPT and Codex, Microsoft for Microsoft 365 Copilot. With Microsoft 365 Copilot, the access tokens to the library are held by Microsoft.
What we keep
For each call we keep:
- date and time;
- a numeric identifier of your account and company, without your name or e-mail;
- a technical session identifier;
- the tool name and what the assistant asked it: the search words, the act, the article, the date;
- your question as you wrote it, when the assistant sends it (from 1 November 2026);
- which acts and articles the server returned (references only, not their text);
- duration and any errors.
We also keep the daily number of requests per account and company, for subscription limits.
Separately, the server that receives the requests keeps, for each request, the IP address it comes from, the date and time and the address requested, without the access keys.
Do not put personal data (names, national ID numbers, addresses) in your questions: everything you write in a question is kept.
When you ask the assistant to check a text against the library, we do not keep the text. We keep only a cryptographic fingerprint and its length, so we can prove what was checked.
What we do not keep:
- your conversation;
- the assistant's answers;
- the texts sent for checking.
Your account name and e-mail are held by the Quadrart Planner (planner.quadrart.ro), where your account is created, under the privacy policy you accept there. The Planner also keeps the IP address, for the same reasons: in sign-in sessions, until the session ends (at most about two months); when you accept the policy, as proof, for as long as the consent exists; in its database backups, for at most 12 months; in the server error lines, for 30 days.
Why we keep it
- to run the service and enforce account limits;
- to be able to prove which legal text the assistant received and when;
- to improve search and answers: what is asked, what is searched for and what is found;
- to protect the service against abuse;
- the IP address: for security and for lawful requests from the authorities.
The legal basis is the performance of the contract with you or your company, and our legitimate interest in improving and protecting the service and in being able to answer lawful requests from the authorities (Regulation (EU) 2016/679, Art. 6(1)(b) and (f)).
You can object at any time to our keeping your questions, by e-mail to office@quadrart.ro. From the moment we receive it, we stop keeping them.
How long
- After 12 months, records are anonymised: we remove the account, company and session identifiers. Only the questions, searches and references remain, with no link to you.
- Daily request counts are also kept for 12 months.
- The IP address is kept for 30 days, for security and for lawful requests from the authorities; then it is deleted automatically.
- Encrypted backups are kept for at most 12 months and then deleted automatically. Until then, a backup may contain records that had not yet been anonymised on the date of the backup.
Who has access
The Quadrart team. For internal analysis we use Claude (Anthropic PBC) only on pseudonymised data, without your account or conversation. Anthropic may process this data outside the EU, including in the United States.
The data is held:
- on a server rented from netcup GmbH, in Austria;
- with encrypted backups at Hetzner Online GmbH, in Germany.
We do not sell the data and do not share it with anyone else, except where the law requires it.
Your rights
Under Regulation (EU) 2016/679 you have the right to:
- access;
- rectification;
- erasure;
- restriction of processing;
- objection;
- data portability;
- lodge a complaint with the Romanian supervisory authority (ANSPDCP).
Write to office@quadrart.ro. We reply within one month. On an erasure request, we anonymise all records of your account, as after 12 months: the searches remain, with no link to you.
Changes
New versions are published on this page, with their date.